👥 Как адаптировать новых сотрудников к работе в организации (7 видео)

👋 Привет, дорогие слушатели! Сегодня я хочу рассказать вам о важной теме, которая касается каждого, кто работает в коллективе. Это тема адаптации персонала. 🤔 Что это такое, зачем она нужна и как ее проводить правильно? Об этом и поговорим в нашей лекции.

Содержание

🤷‍♂️ Что такое адаптация персонала и почему она важна
👥 Кто участвует в адаптации персонала
👩‍🏫 Какие виды адаптации персонала существуют
👩‍💻 Какие методы адаптации персонала используются на практике
📊 Как оценивать эффективность адаптации персонала
👏 Какие ошибки нужно избегать при адаптации персонала
👏 Какие ошибки нужно избегать при адаптации персонала
👍 Какие рекомендации можно дать для успешной адаптации персонала
🎥 Видео

Видео:Онбординг и адаптация: как встретить новичка, чтобы он остался надолго | HurmaСкачать

🤷‍♂️ Что такое адаптация персонала и почему она важна

👉 Адаптация персонала — это процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде организации. Адаптация является одной из составляющих частей управления персоналом. 😊

👍 Адаптация персонала необходима для того, чтобы новые сотрудники быстрее и лучше влились в коллектив, освоили свои обязанности, поняли цели и задачи организации, наладили коммуникацию с руководством и коллегами. 😎

👏 Адаптация персонала приносит пользу не только новичкам, но и всей организации. Благодаря адаптации персонала можно достичь таких результатов: 🚀

Снижение текучки кадров. Сотрудники, которые увольняются в первый год работы, чаще всего решают это уже на испытательном сроке. Если помогать новичкам на начальном этапе, они будут оставаться в компании дольше. 🙌
Сокращение расходов компании. Процент новичков, которые увольняются на испытательном сроке, снизится. А значит, не нужно будет снова тратить ресурсы на поиск и подбор персонала на замену. 💰
Более быстрое вхождение сотрудника в должность. Если сотруднику помогают освоиться, он быстрее осваивает профессиональные навыки и допускает меньше ошибок. 💯
Психологический комфорт сотрудника. Грамотно организованная адаптация помогает новичкам быстрее вливаться в коллектив и снижает уровень испытываемого ими стресса. Это значит, что сотрудники легче приспосабливаются, работают спокойнее и лучше понимают свои цели. 😌

Видео:Как построить эффективную адаптацию в компании? Модель адаптации от SHRM, Facebook, GoogleСкачать

👥 Кто участвует в адаптации персонала

👉 Адаптация персонала — это не только ответственность нового сотрудника, но и всей организации. В процессе адаптации персонала участвуют разные уровни управления и разные подразделения. 🧐

👥 Вот кто отвечает за адаптацию персонала в организации: 🙋‍♂️

Служба по персоналу. Она разрабатывает программу и план адаптации, подбирает методы и инструменты, проводит анкетирование и тестирование, оценивает результаты адаптации, дает обратную связь и рекомендации. 📝
Руководитель структурного подразделения, где работает новый сотрудник. Он знакомит новичка с целями и задачами подразделения, распределяет обязанности, контролирует качество и сроки выполнения работы, проводит беседы и консультации, мотивирует и поощряет сотрудника. 🗣️
Наставник. Опытный сотрудник, который помогает новичку влиться в коллектив, вводит в курс всех дел, консультирует на начальных этапах работы, дает советы и подсказки, демонстрирует примеры хорошей практики. 👥
Коллеги. Они знакомят нового сотрудника с корпоративной культурой, правилами и нормами поведения, неформальными связями и ролями в коллективе, оказывают поддержку и сотрудничество, создают дружественную атмосферу. 🤝

Видео:Как адаптировать новых сотрудников в компанииСкачать

👩‍🏫 Какие виды адаптации персонала существуют

👉 Адаптация персонала может быть разной в зависимости от того, кто адаптируется и к чему адаптируется. 😮

👩‍🏫 Вот какие виды адаптации персонала можно выделить: 📚

Первичная и вторичная. Первичная адаптация происходит, когда человек впервые приходит работать в организацию. Вторичная адаптация происходит, когда человек меняет место работы внутри организации или переходит в другую организацию. 🔄
Организационная и профессиональная. Организационная адаптация связана с ознакомлением сотрудника с правилами, структурой, целями и задачами организации. Профессиональная адаптация связана с освоением сотрудником своих обязанностей, навыков, знаний и умений, необходимых для выполнения работы. 📈
Социальная и психологическая. Социальная адаптация связана с включением сотрудника в социальную среду организации, налаживанием отношений с коллегами, руководством, клиентами. Психологическая адаптация связана с преодолением стресса, страха, неуверенности, формированием положительного отношения к работе и организации. 🧠

Видео:Как обучать новых сотрудников? / 4 шага в создании системы обучения сотрудниковСкачать

👩‍💻 Какие методы адаптации персонала используются на практике

👉 Для того, чтобы адаптация персонала была эффективной, нужно использовать разные методы и инструменты, которые помог 👉 Для того, чтобы адаптация персонала была эффективной, нужно использовать разные методы и инструменты, которые помогают новому сотруднику освоиться в организации. 😊

👩‍💻 Вот какие методы адаптации персонала используются на практике: 💡

Инструктаж. Это ознакомление сотрудника с правилами и нормами труда, техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности. Инструктаж проводится службой по персоналу или руководителем подразделения. 📋
Обучение. Это передача сотруднику знаний и навыков, необходимых для выполнения работы. Обучение может быть теоретическим и практическим, индивидуальным и групповым, внутренним и внешним. Обучение проводят специалисты службы по персоналу, наставники, внешние тренеры. 🎓
Менторство. Это сопровождение нового сотрудника опытным работником, который дает ему советы, подсказки, обратную связь, поддержку. Менторство может быть формальным и неформальным, долгосрочным и краткосрочным, односторонним и взаимным. Ментором может быть руководитель, коллега, сотрудник из другого подразделения. 👥
Коучинг. Это процесс развития потенциала сотрудника с помощью специальных вопросов, заданий, упражнений, которые помогают ему самостоятельно находить решения, преодолевать трудности, достигать целей. Коучинг может быть индивидуальным и групповым, ситуативным и системным, исполнительским и развивающим. Коучем может быть руководитель, коллега, внешний специалист. 🙋‍♂️
Игры и симуляции. Это имитация реальных ситуаций, в которых сотрудник должен принимать решения, действовать, сотрудничать с другими. Игры и симуляции помогают сотруднику развивать свои компетенции, учиться на своих ошибках, адаптироваться к изменениям. Игры и симуляции могут быть ролевыми, деловыми, стратегическими, командными. Игры и симуляции проводят тренеры, наставники, коллеги. 🎮

Видео:Адаптация персонала: 8 советов + чеклистСкачать

📊 Как оценивать эффективность адаптации персонала

👉 Для того, чтобы понять, насколько успешно прошла адаптация персонала, нужно проводить регулярную оценку и анализ результатов. 😎

📊 Вот какие критерии и показатели можно использовать для оценки эффективности адаптации персонала: 📈

Уровень удовлетворенности сотрудника работой, коллективом, руководством, организацией. Этот критерий можно измерять с помощью анкет, опросов, бесед, тестов. 🙌
Уровень знаний и навыков сотрудника, необходимых для выполнения работы. Этот критерий можно измерять с помощью тестов, экзаменов, контрольных работ, практических заданий. 💯
Уровень производительности и качества работы сотрудника. Этот критерий можно измерять с помощью анализа выполненных задач, показателей эффективности, отзывов клиентов, обратной связи руководства и коллег. 🚀
Уровень вовлеченности и лояльности сотрудника к организации. Этот критерий можно измерять с помощью анализа поведения сотрудника, его инициативы, участия в корпоративных мероприятиях, отношения к ценностям и миссии организации. 😍

Видео:Как выстроить систему адаптации новых сотрудников с нуляСкачать

👏 Какие ошибки нужно избегать при адаптации персонала

👉 Адаптация персонала — это сложный и ответственный процесс, который требует тщательной подготовки и контроля. Если адаптация персонала проводится неправильно, это может привести к негативным последствиям для сотрудника и организации. 😱

👏 Вот какие ошибки нужно избегать при адаптации персонала: ❌

Отсутствие программы и плана адаптации. Если не продумать заранее, что, когда, как и кем будет делаться в процессе адаптации, то сотрудник может оказаться без поддержки, без информации, без обратной связи. Это может привести к потере мотивации, интереса, доверия к организации. 🙅‍♂️
Перегрузка или недостаток информации. Если давать сотруднику слишком много информации сразу, он может не успеть ее усвоить, запомнить, применить. Если давать сотруднику слишком мало информации, он может не понять, что от него требуется, как он должен работать, к кому обращаться. Это может привести к снижению производительности, качества, самооценки сотрудника. 🙇‍♂️
Неподходящий наставник или коуч. Если выбрать для сотрудника наставника или коуча, который не имеет достаточного опыта, знаний, навыков, желания помогать, то сотрудник может не получить необходимой поддержки, консультации, обучения. Это может привести к ухудшению отношений, конфликтам, разочарованию сотрудника. 🙅‍♀️
Отсутствие оценки и анализа результатов. Если не проводить регулярную оценку и анализ результатов адаптации, то невозможно понять, насколько эффективна адаптация, какие проблемы возникают, какие корректировки нужно вносить. Это может привести к у 👉 Для того, чтобы понять, насколько успешно прошла адаптация персонала, нужно проводить регулярную оценку и анализ результатов. 😎
📊 Вот какие критерии и показатели можно использовать для оценки эффективности адаптации персонала: 📈
- Уровень удовлетворенности сотрудника работой, коллективом, руководством, организацией. Этот критерий можно измерять с помощью анкет, опросов, бесед, тестов. 🙌
- Уровень знаний и навыков сотрудника, необходимых для выполнения работы. Этот критерий можно измерять с помощью тестов, экзаменов, контрольных работ, практических заданий. 💯
- Уровень производительности и качества работы сотрудника. Этот критерий можно измерять с помощью анализа выполненных задач, показателей эффективности, отзывов клиентов, обратной связи руководства и коллег. 🚀
- Уровень вовлеченности и лояльности сотрудника к организации. Этот критерий можно измерять с помощью анализа поведения сотрудника, его инициативы, участия в корпоративных мероприятиях, отношения к ценностям и миссии организации. 😍
Видео:Адаптация персонала в компании. С чего начать создание системы адаптации и как сделать эффективнойСкачать
👏 Какие ошибки нужно избегать при адаптации персонала
👉 Адаптация персонала — это сложный и ответственный процесс, который требует тщательной подготовки и контроля. Если адаптация персонала проводится неправильно, это может привести к негативным последствиям для сотрудника и организации. 😱
👏 Вот какие ошибки нужно избегать при адаптации персонала: ❌
- Отсутствие программы и плана адаптации. Если не продумать заранее, что, когда, как и кем будет делаться в процессе адаптации, то сотрудник может оказаться без поддержки, без информации, без обратной связи. Это может привести к потере мотивации, интереса, доверия к организации. 🙅‍♂️
- Перегрузка или недостаток информации. Если давать сотруднику слишком много информации сразу, он может не успеть ее усвоить, запомнить, применить. Если давать сотруднику слишком мало информации, он может не понять, что от него требуется, как он должен работать, к кому обращаться. Это может привести к снижению производительности, качества, самооценки сотрудника. 🙇‍♂️
- Неподходящий наставник или коуч. Если выбрать для сотрудника наставника или коуча, который не имеет достаточного опыта, знаний, навыков, желания помогать, то сотрудник может не получить необходимой поддержки, консультации, обучения. Это может привести к ухудшению отношений, конфликтам, разочарованию сотрудника. 🙅‍♀️
- Отсутствие оценки и анализа результатов. Если не проводить регулярную оценку и анализ результатов адаптации, то невозможно понять, насколько эффективна адаптация, какие проблемы возникают, какие корректировки нужно вносить. Это может привести к упущению возможностей для улучшения процесса адаптации и повышения удовлетворенности сотрудника. 🙆‍♂️
Видео:Ошибка адаптации сотрудниковСкачать
👍 Какие рекомендации можно дать для успешной адаптации персонала
👉 Адаптация персонала — это процесс, который требует внимания, заботы, уважения к новому сотруднику. Если хотите, чтобы адаптация персонала прошла успешно, то следуйте этим рекомендациям: 👍
- Создайте программу и план адаптации, которые будут учитывать цели, задачи, особенности организации и сотрудника. Определите, кто, что, когда, как и с какими результатами будет делать в процессе адаптации. 📝
- Предоставьте сотруднику необходимую информацию, которая будет полезной, актуальной, понятной, структурированной. Давайте информацию постепенно, не перегружая сотрудника. Проверяйте, как сотрудник усваивает информацию, и давайте обратную связь. 🗣️
- Выберите подходящего наставника или коуча, который будет помогать сотруднику в процессе адаптации. Убедитесь, что наставник или коуч имеет достаточный опыт, знания, навыки, желание помогать. Согласуйте с наставником или коучем цели, задачи, методы, сроки адаптации. 👥
- Оценивайте и анализируйте результаты адаптации, используя разные критерии и показатели. Проводите регулярные опросы, тесты, беседы, анализы. Давайте сотруднику обратную связь, рекомендации, поощрения. Корректируйте программу и план адаптации в соответствии с результатами. 📊
👏 Вот так вы сможете адаптировать новых сотрудников к работе в организации и получить от этого максимальную пользу. Спасибо за внимание и удачи вам в управлении персоналом! 😊