Устав, положение, регламент как основные организационно-правовые документы предприятия

Устав, положение, регламент как основные организационно-правовые документы предприятия Делопроизводство

Здравствуйте, уважаемые слушатели! Сегодня я хочу рассказать вам о том, что такое устав, положение и регламент как основные организационно-правовые документы предприятия. Эти документы необходимы для того, чтобы определить цели, задачи, права и обязанности участников организации, а также регулировать их взаимоотношения. В этой лекции я постараюсь объяснить вам суть каждого из этих документов, их назначение и особенности.

Видео:Тема 3. Организационно правовые документы - Документационное обеспечение управленияСкачать

Тема 3. Организационно правовые документы - Документационное обеспечение управления

Что такое устав?

Устав — это свод правил, регулирующих деятельность учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими учреждениями, организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере управления, хозяйственной деятельности или общественной ответственности1. Устав является основным учредительным документом юридического лица2. Он определяет структуру и функции органов управления (администрации), права и обязанности членов собрания (голосования), порядок принятия решений (выборов), формирования доходов (бюджета), расходования имущества (финансирования) и другие аспекты работы организации.

Видео:Документоведение. Лекция 6. Правила оформления основных видов организационных документов (Часть 1)Скачать

Документоведение. Лекция 6. Правила оформления основных видов организационных документов (Часть 1)

Что такое положение?

Положение — это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности одного или нескольких подразделений или отделов организации3. Положение может содержать различные положения по разным темам: например, положение о структурном подразделении (порядке найма и высвобождения персонала), положение об отделе (порядке разработки и принятия локальных нормативных актов), положение об интересах акционерного общества (порядке конфликта интересов), положение об информационной безопасности (порядке защиты персональных данных) и т.д.

Видео:Система организационно правовой документацииСкачать

Система организационно правовой документации

Что такое регламент?

Регламент — это документ, содержащий правила поведения персонала при выполнении конкретных видов работ или задач. Регламент может быть разработан для всего организации или для отдельного подразделения или отдела. Регламент может содержать различные пункты: например, правила труда (время работы, отпуска), правила безопасности (техники производства), правила качества (стандарты исполнения работ), правила корпоративного стиля (формальность общения) и т.д.

Вывод

Устав — это основной документ юридического лица; положение — это документ для нормативно-правовой регламентации работы подразделений или отделов; регламент — это документ для правил поведения персонала при выполнении конкретных работ. Регламент может быть разработан для всего организации или для отдельного подразделения или отдела. Регламент может содержать различные пункты: например, правила труда (время работы, отпуска), правила безопасности (техники производства), правила качества (стандарты исполнения работ), правила корпоративного стиля (формальность общения) и т.д.

Видео:Организационно-правовые формы коммерческих организацийСкачать

Организационно-правовые формы коммерческих организаций

Как разрабатывать и утверждать устав, положение и регламент?

Разработка и утверждение устава, положения и регламента — это ответственный и сложный процесс, требующий соблюдения определенных правил и процедур. В зависимости от вида документа и организации, разработка и утверждение может включать в себя следующие этапы:

  • Анализ деятельности организации, ее целей, задач, функций, структуры, ресурсов, рисков и проблем.
  • Определение необходимости и целесообразности разработки или изменения документа, его соответствия законодательству, нормам и стандартам.
  • Формирование рабочей группы или комиссии по разработке документа, определение ее состава, полномочий, сроков и порядка работы.
  • Сбор, анализ и систематизация информации, необходимой для разработки документа, включая существующие документы, практики, мнения и предложения заинтересованных сторон.
  • Написание проекта документа, его структурирование, форматирование, проверка на ошибки, противоречия, дублирование и неполноту.
  • Согласование проекта документа с заинтересованными сторонами, включая руководство, сотрудников, партнеров, клиентов, контролирующие органы и т.д.
  • Внесение корректировок и дополнений в проект документа на основе полученных замечаний и предложений.
  • Подготовка окончательной версии документа, его подписание и утверждение уполномоченным органом или лицом.
  • Регистрация документа в соответствующих органах, если это необходимо.
  • Оповещение сотрудников и других заинтересованных сторон о введении документа в действие, его распространение и размещение в доступных местах.
  • Контроль за соблюдением документа, его мониторинг и оценка эффективности, внесение изменений и дополнений при необходимости.

Видео:Делопроизводство. Лекция 6. Организационно-правовые документыСкачать

Делопроизводство. Лекция 6. Организационно-правовые документы

Какие преимущества имеют устав, положение и регламент?

Устав, положение и регламент имеют ряд преимуществ для организации и ее сотрудников, таких как:

  • Определение целей, задач, функций, прав и обязанностей организации и ее подразделений, а также их взаимоотношений с другими участниками.
  • Установление порядка и правил работы организации и ее подразделений, а также поведения персонала при выполнении конкретных видов работ или задач.
  • Обеспечение единообразия и согласованности деятельности организации и ее подразделений, а также соблюдения законодательства, норм и стандартов.
  • Повышение эффективности и качества работы организации и ее подразделений, а также удовлетворенности персонала и клиентов.
  • Предотвращение или урегулирование конфликтов, споров и проблем, возникающих в процессе работы организации и ее подразделений.
  • Формирование имиджа и репутации организации как надежного и профессионального партнера, работодателя и поставщика услуг.

Видео:2.9 Предпринимательство. Организационно-правовые формы предприятий. ЕГЭ 2024 с нуля.Скачать

2.9 Предпринимательство. Организационно-правовые формы предприятий. ЕГЭ 2024 с нуля.

Какие недостатки имеют устав, положение и регламент?

Устав, положение и регламент также имеют ряд недостатков для организации и ее сотрудников, таких как:

  • Сложность и затратность разработки и утверждения документов, требующих большого объема информации, анализа, согласования и контроля.
  • Риск устаревания и несоответствия документов реальной ситуации, изменениям в законодательстве, нормах и стандартах, потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон.
  • Ограничение свободы и творчества персонала, жесткость и формализм правил и процедур, препятствующие адаптации и инновациям.
  • Возможность злоупотребления и манипуляции документами, их толкования и применения в интересах отдельных лиц или групп.
  • Возникновение конфликтов, споров и проблем, связанных с несоблюдением, нарушением или невыполнением документов, а также с их неоднозначностью, неясностью или противоречивостью.
  • Потеря имиджа и репутации организации как надежного и профессионального партнера, работодателя и поставщика услуг.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минут

Какие рекомендации можно дать по разработке и использованию устава, положения и регламента?

На основе изложенного выше, можно дать следующие рекомендации по разработке и использованию устава, положения и регламента:

  • Разрабатывать и утверждать документы в соответствии с целями, задачами, функциями, структурой, ресурсами, рисками и проблемами организации и ее подразделений, а также с законодательством, нормами и стандартами.
  • Учитывать мнения и предложения заинтересованных сторон, включая руководство, сотрудников, партнеров, клиентов, контролирующие органы и т.д.
  • Структурировать, форматировать, проверять и корректировать документы, избегая ошибок, противоречий, дублирования и неполноты.
  • Согл Согласовывать проект документа с заинтересованными сторонами, получать их замечания и предложения, вносить корректировки и дополнения в проект документа.
  • Подготовить окончательную версию документа, подписать и утвердить ее уполномоченным органом или лицом, зарегистрировать документ в соответствующих органах, если это необходимо.
  • Оповестить сотрудников и других заинтересованных сторон о введении документа в действие, распространить и разместить документ в доступных местах.
  • Контролировать соблюдение документа, проводить его мониторинг и оценку эффективности, вносить изменения и дополнения в документ при необходимости.

Видео:Обществознание 10 класс (Урок№35 - Организационно-правовые формы предприятий.)Скачать

Обществознание 10 класс (Урок№35 - Организационно-правовые формы предприятий.)

Какие ошибки и проблемы могут возникнуть при разработке и использовании устава, положения и регламента?

При разработке и использовании устава, положения и регламента могут возникнуть различные ошибки и проблемы, такие как:

  • Несоответствие документа целям, задачам, функциям, структуре, ресурсам, рискам и проблемам организации и ее подразделений, а также законодательству, нормам и стандартам.
  • Недостаточное участие и учет мнений и предложений заинтересованных сторон, включая руководство, сотрудников, партнеров, клиентов, контролирующие органы и т.д.
  • Некачественное написание, структурирование, форматирование, проверка и корректировка документа, наличие ошибок, противоречий, дублирования и неполноты.
  • Несогласованность, неодобрение, неподписание, неутверждение, нерегистрация документа уполномоченными органами или лицами.
  • Неоповещение, недоступность, нераспространение документа среди сотрудников и других заинтересованных сторон.
  • Несоблюдение, нарушение, невыполнение документа, а также его неоднозначность, неясность или противоречивость.

Видео:Устав ООО единственный учредительный документ организацииСкачать

Устав ООО единственный учредительный документ организации

Как проверить и оценить качество устава, положения и регламента?

Для того, чтобы проверить и оценить качество устава, положения и регламента, можно использовать следующие критерии:

  • Соответствие документа целям, задачам, функциям, структуре, ресурсам, рискам и проблемам организации и ее подразделений, а также законодательству, нормам и стандартам.
  • Участие и учет мнений и предложений заинтересованных сторон, включая руководство, сотрудников, партнеров, клиентов, контролирующие органы и т.д.
  • Качество написания, структурирования, форматирования, проверки и корректировки документа, отсутствие ошибок, противоречий, дублирования и неполноты.
  • Согласованность, одобрение, подписание, утверждение, регистрация документа уполномоченными органами или лицами.
  • Оповещение, доступность, распространение документа среди сотрудников и других заинтересованных сторон.
  • Соблюдение, выполнение документа, а также его однозначность, ясность и непротиворечивость.

Видео:Организационно-правовые формы предприятий и виды организацийСкачать

Организационно-правовые формы предприятий и виды организаций

Заключение

В заключение, я хочу подвести итоги и дать вам несколько советов по разработке и использованию устава, положения и регламента. Эти документы являются основными организационно-правовыми документами предприятия, определяющими его цели, задачи, права и обязанности, а также регулирующими его деятельность и взаимоотношения с другими участниками. Разработка и утверждение этих документов требует соблюдения определенных правил и процедур, а также учета мнений и предложений заинтересованных сторон. Использование этих документов требует контроля за их соблюдением, мониторинга и оценки их эффективности, а также внесения изменений и дополнений при необходимости. Качество этих документов можно проверить и оценить по различным критериям, таким как соответствие, участие, качество, согласованность, оповещение, соблюдение и т.д.

Мои советы по разработке и использованию устава, положения и регламента таковы:

  • Будьте внимательны и ответственны при разработке и утверждении документов, избегайте ошибок и противоречий, соблюдайте законодательство, нормы и стандарты.
  • Будьте открыты и доброжелательны при согласовании и оповещении документов, учитывайте мнения и предложения заинтересованных сторон, стремитесь к сотрудничеству и доверию.
  • Будьте последовательны и дисциплинированы при использовании и контроле документов, соблюдайте правила и процедуры, выполняйте решения и обязательства.
  • Будьте гибкими и творческими при мониторинге и оценке документов, анализируйте результаты и обратную связь, вносите изменения и дополнения при необходимости.

Спасибо за ваше внимание и интерес к этой теме. Я надеюсь, что эта лекция была полезной и интересной для вас. Если у вас есть вопросы или комментарии, я с радостью на них отвечу. 😊

📹 Видео

Организационно-правовые формы предприятийСкачать

Организационно-правовые формы предприятий

Как устроено местное самоуправлениеСкачать

Как устроено местное самоуправление

Акционерное общество простыми словами за 3 минутыСкачать

Акционерное общество простыми словами за 3 минуты

Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборотСкачать

Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборот

Урок 9. Система организационно-распорядительной документации. Часть 1Скачать

Урок 9. Система организационно-распорядительной документации. Часть 1

ООО, ИП, АО, ЗАО... Организационно-правовые формы предприятий.Скачать

ООО, ИП, АО, ЗАО... Организационно-правовые формы предприятий.

Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности | #егэ обществознаниеСкачать

Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности | #егэ обществознание

Устав Паспортно- Визового Сервиса МВД РФ, и Росимущество.Скачать

Устав Паспортно- Визового Сервиса  МВД РФ, и Росимущество.

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Организационно-правовые формы и правовой режим предпринимательской деятельности. ЕГЭ 2020Скачать

Организационно-правовые формы и правовой режим предпринимательской деятельности. ЕГЭ 2020
Поделиться или сохранить к себе: