📊 Как оптимизировать расходы на бизнес с помощью ERP-системы 📊 (8 видео)

Здравствуйте, уважаемые слушатели! Сегодня я хочу рассказать вам о том, как можно снизить издержки на предприятии с помощью ERP-системы. ERP-система — это комплексное программное обеспечение, которое интегрирует различные бизнес-процессы в единую базу данных. ERP-система помогает управлять такими сферами, как финансы, бухгалтерия, логистика, производство, маркетинг, продажи и другие. 🚀

ERP-система имеет множество преимуществ для бизнеса, таких как: 😍

Повышение эффективности и скорости работы сотрудников и отделов
Улучшение качества и точности информации
Сокращение ошибок и дублирования данных
Увеличение уровня контроля и безопасности
Усиление сотрудничества и коммуникации между подразделениями
Улучшение принятия управленческих решений на основе аналитики и отчетности
Снижение затрат на обслуживание и поддержку ИТ-инфраструктуры
Адаптация к изменениям внешней среды и требованиям рынка

Однако, внедрение ERP-системы требует значительных инвестиций и ресурсов, а также учета многих факторов, влияющих на ее стоимость и результативность. Поэтому, перед тем, как выбрать и внедрить ERP-систему, необходимо провести тщательное планирование затрат на бизнес. 🧐

Видео:Как снизить затраты вашей компании. Оптимизация расходов в бизнесеСкачать

👉 Какие затраты необходимо учитывать при планировании бизнеса? 👈

Затраты на бизнес — это все расходы, связанные с созданием, развитием и поддержкой деятельности предприятия. Затраты на бизнес можно разделить на две основные группы: 📌

Постоянные затраты (fixed costs) — это затраты, которые не зависят от объема производства или продаж, например, аренда помещения, зарплата персонала, налоги, амортизация и т.д.
Переменные затраты (variable costs) — это затраты, которые пропорционально изменяются в зависимости от объема производства или продаж, например, сырье, материалы, энергия, комиссии, доставка и т.д.

Постоянные и переменные затраты в сумме составляют полные затраты (total costs) на бизнес. Полные затраты в свою очередь можно разделить на две подгруппы: 📌

Прямые затраты (direct costs) — это затраты, которые можно точно отнести к конкретному продукту или услуге, например, себестоимость товара, зарплата рабочих, транспортные расходы и т.д.
Косвенные затраты (indirect costs) — это затраты, которые не могут быть точно отнесены к конкретному продукту или услуге, а распределяются между всеми продуктами или услугами, например, административные расходы, реклама, исследования и разработки и т.д.

Прямые и косвенные затраты в сумме составляют совокупные затраты (aggregate costs) на бизнес. Совокупные затраты в свою очередь можно разделить на две подгруппы: 📌

Издержки производства (production costs) — это затраты, связанные с процессом создания продукта или услуги, например, затраты на сырье, труд, оборудование, технологии и т.д.
Издержки сбыта (selling costs) — это затраты, связанные с процессом реализации продукта или услуги, например, затраты на маркетинг, продвижение, упаковку, доставку и т.д.

Издержки производства и издержки сбыта в сумме составляют операционные затраты (operating costs) на бизнес. Операционные затраты в свою очередь можно разделить на две подгруппы: 📌

Основные затраты (core costs) — это затраты, которые необходимы для поддержания основной деятельности предприятия, например, затраты на производство, продажу, обслуживание и т.д.
Дополнительные затраты (additional costs) — это затраты, которые связаны с развитием и улучшением бизнеса, например, затраты на инновации, обучение, консалтинг и т.д.

Основные и дополнительные затраты в сумме составляют общие затраты (overall costs) на бизнес. Общие затраты в свою очередь можно разделить на две подгруппы: 📌

Текущие затраты (current costs) — это затраты, которые возникают в текущем периоде, например, затраты на закупку материалов, оплату труда, коммунальные платежи и т.д.
Капитальные затраты (capital costs) — это затраты, которые связаны с приобретением, модернизацией или расширением основных средств, например, затраты на покупку земли, зданий, машин, оборудования и т.д.

Текущие и капитальные затраты в сумме составляют полные затраты (total costs) на бизнес. Полные затраты являются одним из основных показателей эффективности бизнеса, поскольку от них зависит уровень прибыли и рентабельности предприятия. Поэтому, важно уметь правильно планировать, учитывать и оптимизировать затраты на б изнес на бизнес. 🤓

Видео:ERP-система - что это? Просто о сложномСкачать

👉 Как планировать затраты на бизнес с помощью ERP-системы? 👈

Планирование затрат на бизнес с помощью ERP-системы — это процесс определения, анализа, прогнозирования и контроля различных видов затрат, связанных с деятельностью предприятия, с учетом его целей, стратегии и ресурсов. Планирование затрат на бизнес с помощью ERP-системы имеет несколько этапов: 🚩

Выбор и оценка ERP-системы — это этап, на котором необходимо определить потребности и цели бизнеса, изучить рынок и сравнить различные варианты ERP-систем, а также оценить их стоимость, функциональность, совместимость, надежность и т.д.
Внедрение ERP-системы — это этап, на котором необходимо подготовить и настроить ИТ-инфраструктуру, перенести и обработать данные, обучить и адаптировать персонал, запустить и тестировать ERP-систему, а также устранить возможные ошибки и проблемы.
Эксплуатация ERP-системы — это этап, на котором необходимо обеспечить непрерывную и эффективную работу ERP-системы, а также проводить ее мониторинг, обновление, поддержку и сопровождение.
Оптимизация ERP-системы — это этап, на котором необходимо анализировать и оценивать результаты и показатели работы ERP-системы, а также вносить улучшения и корректировки в ее функционирование и настройки.

На каждом этапе планирования затрат на бизнес с помощью ERP-системы необходимо учитывать различные факторы, которые могут повлиять на их величину и структуру, такие как: 📌

Размер и тип бизнеса — в зависимости от того, какой масштаб и сфера деятельности имеет предприятие, может потребоваться разный уровень сложности и функциональности ERP-системы, а также разное количество и квалификация персонала, занимающегося ее внедрением и эксплуатацией.
Стратегия и цели бизнеса — в зависимости от того, какие задачи и планы имеет предприятие, может потребоваться разная степень интеграции и адаптации ERP-системы к его бизнес-процессам, а также разный уровень гибкости и масштабируемости ERP-системы к изменениям внешней среды и рынка.
Ресурсы и бюджет бизнеса — в зависимости от того, какие ресурсы и средства имеет предприятие, может потребоваться разный способ финансирования и оплаты ERP-системы, а также разный уровень рисков и окупаемости ERP-системы.

Планирование затрат на бизнес с помощью ERP-системы позволяет не только снизить издержки на предприятии, но и повысить его конкурентоспособность, эффективность и прибыльность. Поэтому, внедрение ERP-системы является важным и выгодным шагом для развития бизнеса. 🚀