- Коммерческие издержки предприятия: виды и способы расчета
- Вы узнаете:
- Виды коммерческих издержек
- Постоянные издержки
- Переменные издержки
- Общие коммерческие издержки
- Как снизить коммерческие издержки, сохранив качество: кейс
- Расчет коммерческих издержек производственного предприятия
- Анализ и планирование издержек коммерческого предприятия
- Какие издержки относятся к коммерческим расходам
- Как рассчитать переменные издержки (примеры, формула)
- Какими бывают издержки предприятия
- Переменные издержки фирмы — это…
- Какие затраты относятся к переменным издержкам предприятия
- Расчет переменных издержек производства
- Общие, средние (удельные) издержки
- Использование переменных издержек предприятия в финрасчетах
- Итоги
- Примеры издержек производства: доступная бухгалтерия
- Что такое постоянные и переменные издержки?
- Постоянные издержки
- Переменные издержки
- Альтернативные издержки
- Другие виды издержек
- Эффективные и неэффективные затраты
- Релевантные и нерелевантные затраты
- Прямые и косвенные затраты
- Порядок расчета издержек
- Как издержки отражаются в балансе?
- Способы снижения затрат
- Примеры
- Постоянные затраты. Формула. Определение. Пример расчета в Excel
- Постоянные затраты. Определение
- Формула расчета постоянных затрат/издержек
- Два метода расчета затрат на предприятии
- Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
- Постоянные затраты в балансе предприятия
- Видео
Коммерческие издержки предприятия: виды и способы расчета
Что представляют собой коммерческие издержки? Как они соотносятся с коммерческими расходами? Разберемся в этом материале.
Вы узнаете:
- Какие виды издержек различают.
- Как рассчитать издержки коммерческого предприятия.
- Какие издержки относятся к коммерческим расходам.
Коммерческие издержки – это совокупность всех расходов и затрат, которые несет организация для производства товаров, работ, услуг.
Виды коммерческих издержек
Различают следующие издержки коммерческого предприятия: постоянные, переменные, общие. Постоянные и переменные издержки – это затраты, которые организация несет при производстве продукции или оказании услуг.
Планирование издержек позволяет эффективнее использовать имеющиеся ресурсы, а также прогнозировать деятельность компании на будущее.
Аналитика заключается в том, чтобы выявить наиболее затратные направления расходов и сэкономить на производстве.
Постоянные издержки
Такие затраты не зависят от объемов производства. Компания несет их, даже если не выпускает продукцию и не оказывает услуги. Например, в случае простоя в результате поломки оборудования или болезни работника, забастовки, отключения электроэнергии на производстве. Постоянные издержки часто обозначаются аббревиатурой FC – fixed costs. К ним можно отнести:
- плата за аренду помещений, оборудования, земельных участков и т.д.;
- амортизационные отчисления;
- оплата труда персонала;
- управленческие расходы;
- некоторые виды налогов (земельный, транспортный);
- страховые выплаты;
- оплата процентов по кредитам и займам и т. д.
Понятие постоянных издержек актуально только в перспективе краткосрочного периода. В долгосрочной перспективе возможны кардинальные изменения в производстве. Например, в случае расширения производства или штата административного персонала издержки возрастут.
Постоянные издержки остаются неизменными, даже если организация уменьшает объем производства. В этом случае, на 1 единицу произведенной продукции будет расти доля постоянных расходов. И наоборот – при увеличении объемов производства, доля постоянных затрат на 1 единицу произведенной продукции будет уменьшаться. Этот показатель – средние постоянные затраты (AFC).
Представить можно в виде формулы:
AFC (средние постоянные затраты) = FC (постоянные затраты) / Q (объем производства)
Графически постоянные издержки представляют собой прямую линию, так как остаются неизменными при любых изменениях в производстве.
Переменные издержки
Переменные издержки находятся в полной зависимости от увеличения или уменьшения объемов производства. Если увеличивается количество выпускаемой продукции, то возрастают затраты на необходимые материалы и ресурсы. Обозначают переменные издержки буквами VC – variable costs.
К переменным издержкам можно отнести:
- заработная плата работников со сдельной системой оплаты труда;
- затраты на сырье и материалы;
- транспортные расходы на доставку готовых товаров до потребителя;
- затраты на электроэнергию и т.д.
Переменные издержки меняются в зависимости от объемов производства. При росте числа произведенной продукции переменные затраты также будут расти. Если уменьшится количество произведенного товара, уменьшатся и затраты компании.
На начальном этапе развития бизнеса рост переменных затрат напрямую связан с увеличением количества единиц выпускаемой продукции. Со временем рост переменных расходов будет замедляться. Это связано с оптимизацией затрат при массовом производстве.
Общие коммерческие издержки
Общие издержки коммерческого предприятия – это совокупность всех расходов, постоянных и переменных, которые несет фирма при производстве товаров или оказании услуг. Обозначается эта величина как TC – total costs.
Общие издержки – это не постоянный, изменчивый показатель, который зависит от количества выпускаемой продукции и стоимости затраченных на производство ресурсов.
Как снизить коммерческие издержки, сохранив качество: кейс
Когда в компании наступают трудные времена, руководство сокращает персонал, меняет рабочий график, уменьшает зарплату, закрывает торговые точки, принимает другие непопулярные меры. Это сказывается на качестве производимых товаров, оказываемых услуг и предоставляемого сервиса. Что не нравится клиентам, их удовлетворенность падает.
https://www.youtube.com/watch?v=TOw8hSOk5SQ
Как в таких условиях сохранить качество? Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий Директор».
Смотреть кейс
Расчет коммерческих издержек производственного предприятия
Для наглядности представим пример расчета постоянных и переменных издержек. Компания ООО «Авангард» занимается производством светотехники. В течение 2017 года организация понесла следующие издержки.
Вид издержек | Сумма |
Аренда производственных площадей, склада, офиса | 150 000 руб. в мес. |
Амортизационные отчисления по данным бухгалтерского учета | 48 000 руб. за год |
Проценты по банковским кредитам организации | 180 000 руб. за год |
Коммунальные расходы на оплату электроэнергии, водоснабжения | 20 000 руб. в мес. |
Расходы на комплектующие материалы и сырье | 500 000 руб. за год |
Оплата труда производственных рабочих | 1000 000 руб. в год |
Оплата труда административного персонала | 1000 000 руб. в год |
Стоимость дополнительного оборудования | 500 000 руб. за год |
Из данной таблицы к постоянным затратам относятся:
- арендная плата за площади;
- отчисления на амортизацию;
- выплата процентов по банковским кредитам;
- стоимость дополнительного оборудования;
- оплата труда административного персонала.
Исходя из этого, рассчитаем постоянные издержки компании «Авангард»:
FC = 150 000 * 12 + 48 000 + 180 000 + 500 000 + 1 000 000 = 3 528 000 руб. в год
Далее следует рассчитать средние постоянные издержки:
AFC = 3 528 000 руб. / 5 000 единиц = 705,6 рубля на 1 единицу продукции
К переменным издержкам относятся расходы на комплектующие материалы и сырье, оплату труда работников производства и оплату коммунальных расходов.
VC = 500 000 + 1 000 000 + 20 000 * 12 = 1 740 000 рублей
Рассчитаем средние переменные издержки следующим образом:
AVC = 1 740 000 рублей / 5 000 единиц продукции = 348 рублей на 1 единицу продукции
Общие издержки на производство всей продукции получаем, суммируя постоянные и переменные затраты:
TC = 3 528 000 + 1 740 000 = 5 628 000 рублей
А средние общие издержки рассчитываем по формуле:
ATC (средние общие издержки) = TC (общие издержки) / Q (объем производства) = 5 628 000 рублей / 5 000 единиц = 1053,6 рубля на единицу готового товара
Принимая во внимание, что ООО «Авангард» арендует складские, производственные и офисные помещения, приобретает в кредит оборудование и несет другие подобные затраты, величина постоянных издержек на этом этапе будет достаточно значимой.
Также объем произведенной продукции – 5 000 единиц готового товара. Поэтому постоянные издержки пока преобладают над переменными. При увеличении объемов производства постоянные издержки останутся неизменными, зато вырастут переменные.
Анализ и планирование издержек коммерческого предприятия
Анализ и планирование издержек является важной частью работы финансового подразделения коммерческого предприятия. Аналитика и дальнейшее планирование затрат компании позволяет рационально и с большей эффективностью использовать имеющиеся ресурсы, а также сделать прогностические расчеты на краткосрочный и долгосрочный периоды.
Анализ необходим для определения затратных направлений расходов и принятия решений о возможных методах оптимизации. Экономия на постоянных и переменных затратах снижает себестоимость продуктов. Так компания может устанавливать более низкую цену, что повышает конкурентоспособность продукции на рынке и увеличивает привлекательность в глазах потребителей.
Процесс оптимизации расходов следует начать с инвентаризации всех издержек компании. Эту работу можно поручить работникам финансовой службы организации. Затем необходимо определить, насколько могут быть сокращены те или иные затраты без ущерба общему процессу.
https://www.youtube.com/watch?v=B5Kjc5en9MA
Производя оптимизацию издержек, стоит предусмотреть выделение разных категорий затрат:
- Издержки, напрямую влияющие на качество выпускаемой продукции.
- Расходы, не влияющие на качество продукции.
Постоянные и переменные издержки имеют место только в отчете о финансовых результатах, так как в бухгалтерском балансе отражаются только активы и пассивы. В отчете о финансовых результатах нет понятия издержек – все расходы подразделяются на прямые и косвенные.
Какие издержки относятся к коммерческим расходам
Коммерческие расходы следует отражать в учетных данных компании отдельно от других типов издержек. Они являются внепроизводственными и связаны с процессом реализации готовой продукции. Их можно включать в состав себестоимости полностью или частично.
Коммерческие расходы включают затраты по:
- упаковке готовой продукции, предназначенной для реализации;
- доставке товара до потребителя;
- проведению рекламных и маркетинговых акций, исследований и прочего.
Если речь идет о промышленном предприятии, дополнительно к перечисленному добавляется:
- содержание складских помещений и оборудования в точках реализации товаров;
- начисленная заработная плата нанятым продавцам;
- представительские затраты;
- возмещение командировочных издержек сотрудникам из отдела сбыта.
В сельскохозяйственной деятельности коммерческие расходы включают затраты по содержанию и обслуживанию:
- заготовительных подразделений;
- приемных пунктов;
- объектов, сооруженных для выращивания скота или птиц.
В бухгалтерском учете коммерческие расходы – это издержки, накапливаемые на 44 счете и подлежащие списанию в размере и с периодичностью, утвержденными локальными актами. Управленческий тип затрат формирует стоимость услуг охранных организаций, цена пользования интернетом и связью, сумма по счетам за ЖКХ.
Рентабельность производства тесно связана с объемом ресурсов, вкладываемых в изготовление товаров и их продвижение на рынке. Увеличение коммерческих расходов говорит о понижении прибыльности осуществляемой деятельности и необходимости оптимизировать издержки на продажу.
Рассчитать коммерческие расходы можно в форме коэффициента рентабельности следующим образом:
Коммерческие расходы = Значение валовой прибыли / Сумма показателей коммерческих и управленческих издержек
Коммерческие расходы в балансе не выносятся в отдельную строку. Они находят свое отражение в отчете о финансовых результатах, их показывают по строке 2210.
Для наглядности приведем пример учета производственных коммерческих затрат.
Для расчета коммерческих расходов стоит брать только не относящиеся к производственному циклу затраты.
ООО «Авангард» ведет производственную деятельность по изготовлению светодиодных изделий. В ноябре 2018 года заработная плата работникам начислена на сумму 200 000 руб. Взносы в ПФ — 15 000 руб., ФОМС – 5 000 руб., ФСС – 3 500 руб., ФСС — 300 руб. Для информирования целевых потребителей была проведена рекламная кампания на сумму 30 000 руб. Бухгалтерия выполняет такие проводки:
- Дт26 Кт70 – 200 000 руб., начислена оплата труда сотрудникам;
- Дт26 Кт69 – 23 800 руб., начислены взносы в ПФ, ФОМС и ФСС;
- Дт26 Кт60 – 30 000 руб., отражена сумма услуг рекламной кампании;
- Дт60 Кт50,51 – 30 000 руб., произведена оплата рекламных услуг;
- Дт20 Кт26 – 253 800 руб., списаны затраты на основное производство.
ООО «Авангард-плюс» ведет торговую деятельность по продаже светотехники. В ноябре 2018 года были произведены следующие затраты:
- Начислена заработная плата в размере 120 000 руб.;
- Оплачены рекламные услуги в сумме 20 000 руб.;
- Оплачены транспортные услуги поставщиков в размере 25 000 руб.;
- Начислена амортизация основных средств 6 000 руб.
Отражение указанных операций в бухучете торговой компании определяются такими проводками:
- Дт44 Кт70 – 120 000, начислена оплата сотрудникам организации;
- Дт44 Кт60 – 20 000, затраты за услуги по рекламе;
- Дт44 Кт60 – 25 000, начислены издержки за транспортировку поставщикам;
- Дт44 Кт02 – 6 000, сумма начисленной амортизации;
- Дт90.02 Кт44 – 171 000, списаны затраты на продажу.
Суммы коммерческих издержек отражаются в бухгалтерской (финансовой) отчетности: Приложение «Отчет о финансовых результатах» в строке 2210.
Как рассчитать переменные издержки (примеры, формула)
Переменные издержки — одна из основных экономических составляющих деятельности любого предприятия, задействованная в большинстве финансовых формул. Рассмотрим, что они собой представляют и как их рассчитать, в нашей статье.
Какими бывают издержки предприятия
Переменные издержки фирмы — это…
Какие затраты относятся к переменным издержкам предприятия
https://www.youtube.com/watch?v=CUYwi_sxIJg
Расчет переменных издержек производства
Общие, средние (удельные) издержки
Использование переменных издержек предприятия в финрасчетах
Итоги
Какими бывают издержки предприятия
Издержки (затраты), возникающие у юрлица, для целей управленческого учета делятся на 2 большие группы:
- Постоянные, которые обеспечивают работу всего предприятия в целом, но не связаны напрямую с процессом основного производства. Они не зависят от объемов производства и имеют место даже в том случае, если производство временно не функционирует. К ним относятся, например, затраты на содержание аппарата управления, налоги, аренду, организацию продаж, рекламу, информационные и консультационные услуги, услуги связи, подготовку кадров.
- Переменные, составляющие собственно себестоимость производства (прямые расходы на производство продукции). Их объем непосредственно зависит от объема производства и меняется вместе с ним.
Отнесение затрат к постоянным или переменным издержкам предприятия достаточно условно. Они определяются многими факторами и в реальности обнаруживают более сложные зависимости, в т. ч. и от объемов производства.
От правильности разделения затрат на эти 2 группы зависит определение их размеров, а следовательно, надежность экономических расчетов и достоверность выводов, которые делаются на их основании.
Переменные издержки фирмы — это…
К переменным издержкам относятся расходы на сам процесс производства, меняющиеся во взаимосвязи с его масштабом.
Их общая сумма растет (или снижается) вместе с объемом производства, зависящим от количества выпущенной продукции, за счет как общего количества прямых расходов, так и стоимости отдельных видов расходов.
Вот почему в реальности взаимосвязь переменных издержек с объемом производства редко бывает прямо пропорциональной. Возможен их как более быстрый (прогрессивные издержки), так и более медленный (регрессивные издержки) рост.
Сравнительным постоянством отличаются переменные издержки, приходящиеся на единицу продукции, за счет того, что их количественный объем определяется калькуляцией. Но они также зависимы от стоимости отдельных видов расходов, входящих в калькуляцию, и общих объемов производства, с ростом которых могут снижаться.
Какие затраты относятся к переменным издержкам предприятия
Отнесение затрат к переменным в значительной степени определяется особенностями основной деятельности предприятия. В качестве примеров переменных издержек можно привести:
- для производственного предприятия — затраты на сырье, электроэнергию, зарплату основного производственного персонала, начисления на эту зарплату, амортизацию оборудования, вспомогательные материалы;
- для торгового предприятия — стоимость приобретенных товаров, затраты на их упаковку, проценты от продаж, выплачиваемые продавцам или менеджерам, с начислениями на них, вознаграждения посредникам;
- для строительного предприятия — затраты на материалы, электроэнергию, зарплату строительных рабочих с начислениями на нее, амортизацию техники, услуги субподрядчиков;
- для предприятия-автоперевозчика — затраты на топливо, зарплату водителей с начислениями на нее, проезд по платным дорогам, амортизацию автомобилей, услуги сторонних организаций по погрузо-разгрузочным работам.
Источником данных об издержках являются в первую очередь данные бухгалтерского учета. При условии, что они полны и достоверны и разнесение по счетам бухучета осуществлено правильно.
В небольших организациях вопрос о разделении на постоянные и переменные издержки решается достаточно просто:
- Предприятия, использующие для сбора затрат счета 20 и 26, к постоянным относят расходы, собранные на счете 26, а к переменным — на счете 20.
- Предприятиям, использующим счет 44 (торговым), придется разделить собранные на нем расходы на постоянные и переменные (отнеся к ним затраты на упаковку товаров, проценты и вознаграждения, выплачиваемые за продажу, с начислениями на них). К сумме выделенных на счете 44 переменных издержек добавится стоимость проданных товаров (счет 41).
Сложнее обстоит дело в больших организациях, использующих для сбора затрат все предназначенные для этого счета (20, 23, 25, 26, 44). Перед ними возникает вопрос об отнесении к постоянным или переменным издержкам затрат, собранных на счетах 23 и 25. Решение в отношении них принимает само предприятие в зависимости от конкретных условий производства, существующих на этом предприятии.
Например, оценка затрат, собранных на счете 23 (вспомогательное производство), зависит от их предназначения. При этом возможны следующие примеры возникновения переменных издержек:
- Счет 23 предназначен только для обеспечения нужд основного производства. В этом случае он будет ежемесячно полностью закрываться на счет 25, и его отнесение к тем или иным издержкам — это вопрос о том, как для этих целей расцениваются затраты, накопленные на счете 25.
- Вспомогательное производство обеспечивает нужды всего предприятия, что имеет место чаще всего. Т. е. счет 23 при закрытии распределяется между счетами 25 и 26. Тогда часть расходов, собранных на счете 23, однозначно попадет в постоянные издержки (вместе с затратами, собранными непосредственно на счете 26), а отнесение оставшейся части будет зависеть от того, как расцениваются затраты, учтенные на счете 25.
- Часть продукции вспомогательного производства продается на сторону, а оставшаяся либо обеспечивает только основное производство, либо нужды всего предприятия. В этом случае затраты на счете 23, относящиеся к продукции, реализуемой на сторону, будут расценены как переменные издержки, а остальная их часть — в зависимости от того, на какой счет (или счета) они попадут при ежемесячном закрытии счета 23.
Затраты, собираемые на счете 25, можно отнести как к постоянным, так и к переменным издержкам. С одной стороны, эти затраты не имеют непосредственного отношения к создаваемой продукции. Будучи цеховыми, они распределяемы и могут расцениваться как постоянные. С другой стороны, без них создание продукции невозможно, и цех функционирует именно потому, что в нем создается эта продукция.
https://www.youtube.com/watch?v=fhUjxnBY5n8
Кроме того, разные виды продукции могут производиться на одном и том же оборудовании, амортизация которого будет отнесена в этом случае на счет 25. Аналогичная ситуация возникает в отношении учета электроэнергии и воды, используемых для производственных нужд, а также ряда других расходов. Т. е.
чаще всего оправданным является включение затрат, собранных на счете 25, в состав переменных издержек. Для работы с ними такой вариант более удобен еще и потому, что произведенная готовая продукция, учитываемая до продажи на счете 43, попадает туда по производственной себестоимости (т. е.
с включением в нее части распределяемых цеховых расходов).
Расчет переменных издержек производства
Как рассчитать переменные издержки? Очень просто. Чтобы найти их общую сумму за период, нужно сложить все издержки, которые определены как переменные.
Удобно использовать для этого бухгалтерские учетные данные по рассмотренным выше счетам бухучета.
При этом надо принимать во внимание, что в бухучете нет деления на постоянные и переменные издержки, но разделить их таким образом позволяет существующий метод директ-костинга, согласно которому постоянные затраты можно списать в уменьшение финрезультата единовременно.
Это затраты, учитываемые на счетах 26 и 44. Если все прочие затраты считать переменными (а это для счета 25 в достаточной степени обоснованно), то расчет переменных издержек существенно упрощается.
В рассмотренных нами выше ситуациях разделения затрат в маленьких и больших организациях это будет выглядеть так:
- Небольшие предприятия, использующие для сбора затрат только два счета (20 и 26), в качестве переменных учтут тот объем издержек, который в рассматриваемый период будет списан со счета 20 (если предприятие оказывает услуги) в дебет счета 90 или со счета 20 в дебет счета 43 (если речь идет о готовой продукции). В первом случае для периода, соответствующего отчетному, эта сумма может быть взята из строки 2120 отчета о финрезультатах. Во втором переменные затраты попадут в ту же строку формы 2, если объемы произведенной и проданной за период продукции совпадут.
О порядке внесения данных в строки отчета о финрезультатах читайте в статье «Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)»
- Торговые организации, использующие для учета затрат только один счет 44, выделят среди них те, которые определяются как переменные (затраты на упаковку товаров, проценты и вознаграждения, выплачиваемые за продажу, с начислениями на них), и, сложив их сумму со стоимостью проданного товара (которая будет равна объему списания со счета 41 в дебет счета 90), получат общую величину переменных издержек за рассматриваемый период. Взять эти данные напрямую из бухотчетности не получится.
- Крупные организации, использующие для учета затрат все существующие счета (20, 23, 25, 26, 44) и принявшие решение об отнесении расходов, собранных на счете 25, к переменным, переменные издержки за период определят как себестоимость готовой продукции, списанной со счета 20 в дебет счета 43, или как себестоимость услуг, списанную со счета 20 в дебет счета 90. Если организация не осуществляет торговую деятельность и у нее нет необходимости в разделении затрат, собранных на счете 44, то для отчетного периода объем переменных издержек по услугам также можно взять из строки 2120 отчета о финрезультатах. Данные по готовой продукции попадут в эту строку при совпадении объемов произведенной и проданной продукции за рассматриваемый период.
Таким образом, применение метода директ-костинга существенно упрощает расчет суммы переменных издержек. Если же этот метод не применяется, то формула переменных издержек будет выглядеть следующим образом:
ПИ = ∑ З,
где: ПИ — переменные издержки;
З — затраты, осуществленные в связи с непосредственным созданием реализованных товаров (работ, услуг) и учтенные в их себестоимости. Их надо суммировать, но при этом из них должны быть исключены расходы, попавшие в себестоимость при распределении счета 26.
Общие, средние (удельные) издержки
Суммарные издержки за период, складывающиеся из постоянных и переменных, называются общими издержками. Соответственно, общие суммы издержек каждой из образующих эту сумму групп называются общими постоянными и общими переменными издержками.
https://www.youtube.com/watch?v=jcObl35A5Wk
По каждой из указанных сумм можно определить средние (или удельные) издержки, которые рассчитываются как частное от деления общей суммы соответствующих издержек на количество произведенной за рассматриваемый период продукции. Средние (или удельные) издержки представляют собой издержки, приходящиеся на единицу произведенной продукции.
Можно рассчитать аналогичные показатели с разбивкой по видам продукции. Это даст возможность установить соответствующую цену на нее, а если она окажется существенно выше рыночной, то принять решение о прекращении выпуска или способах снижения затрат (на производство или управленческих).
Использование переменных издержек предприятия в финрасчетах
Переменные издержки задействованы в расчете таких важных экономических показателей, как:
- параметры точки безубыточности, в формуле которой присутствует как общая сумма переменных затрат за период (для расчета в денежном эквиваленте), так и средние переменные издержки, приходящиеся на единицу продукции (для расчета в количественном эквиваленте);
- запас финансовой прочности, для расчета которого нужно значение объема реализации, определенного для точки безубыточности;
- критическая (минимально возможная) сумма переменных затрат, приходящаяся на единицу продукции;
- величина производственного рычага (левериджа);
- прибыльность отдельных видов продукции.
Расчет издержек, приходящихся на единицу продукции, позволяет вывести формулы расчета, на основании которых становится возможным прогноз затрат на любой объем производства.
О других коэффициентах, рассчитываемых в целях проведения экономического анализа, читайте в статье «Основные финансовые коэффициенты и формулы их расчета»
Итоги
Переменные издержки — показатель, представляющий особое значение для его применения в экономических расчетах. Вот почему особенно важным является правильность определения их объема.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Примеры издержек производства: доступная бухгалтерия
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Примеры издержек производства: доступная бухгалтерия
В эпоху рыночной экономики и капитализма каждое предприятие, независимо от его масштаба и сферы деятельности, стремится к максимизации прибыли. Вместе с тем важно снизить себестоимость продукции и сделать это без ущерба качеству.
И если увеличение прибыли связано большей частью с внешними факторами, то снижение себестоимости продукции – это критерий, зависящий от эффективности производства, то есть здесь участвуют внутренние факторы.
Чтобы снизить себестоимость продукции, необходимо снизить производственные издержки. Итак, что же это такое?
Что такое постоянные и переменные издержки?
Издержки – это расходы компании для создания продукции. Чтобы произвести продукцию, компания сначала должна получить факторы производства, а это влечет за собой затраты.
Определяющим фактором для распределения расходов является их содержание. В зависимости от вида предприятия, его масштабов и локализации, одни и те же платежи могут быть как постоянными, так и переменными издержками.
Постоянные издержки
Зарплата сотрудникам
Это те затраты, которые остаются относительно неизменными на протяжении длительного времени (берется в расчет, так называемый, бюджетный период).
Такие затраты никак не зависят от объемов выпускаемой продукции, объемов продаж и размера полученной прибыли.
И хотя многие под словом «постоянные» подразумевают фиксированную цену, это не так; «постоянные» в этом контексте – это те, которые оплачиваются регулярно, а не разово.
https://www.youtube.com/watch?v=cISzJ9RqZsg
У таких затрат, по определению не может быть фиксированной цены, так как есть сторонние факторы: инфляция, изменение в законодательстве, повышение цен и т.д.
Поэтому стоимость аренды для компании на 100 человек не будет оставаться таким же, что и для компании, штат которой составляет 1000 человек, но при этом сама арендная плата будет отнесена к постоянным издержкам, так как ее нужно платить каждый месяц.
Помимо арендных платежей, к постоянным издержкам относят:
- заработную плату
- социальные платежи
- платежи кредитов
- затраты на рекламу и продвижение в социальных сетях
- амортизация и т.д.
Переменные издержки
Закупочное сырье
В отличие от постоянных, это расходы, которые изменяются в прямой пропорциональности от изменения продаж. Оборот компании может меняться, и вместе с тем меняются также и переменные издержки.
К переменным издержкам относится:
- Закупочная стоимость сырья и оборудования
- Доставка сырья
- Энергоресурсы
- Зарплата сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты труда
- Инструменты и комплектующие и т.д.
Альтернативные издержки
Помимо отношения к процессу производства, издержки рассматриваются применительно к методу оценки затрат. С этой точки зрения можно вычленить еще один тип издержек, который получил название «альтернативные издержки».
В широком смысле слова, альтернативные издержки – это обозначающие упущенную выгоду, то есть доход, который компания могла бы получить, если бы выбрала другой способ использования ресурсов.
Видео:Издержки производстваСкачать
Для примера: компания владеет недвижимостью и использует эту недвижимость для производства. Если допустить, что вместо производства компания могла бы организовать услуги, например, химчистку или прачечную, то расходы на содержание химчистки и будут как раз альтернативными издержками.
Расчет альтернативных издержек необходим для оценки доходности предприятия, чтобы понять, какую сферу выбрать предпринимателю.
Другие виды издержек
Помимо постоянных и переменных, есть еще несколько видов затрат, классифицируемых по экономическому признаку. К ним относятся эффективные и неэффективные, релевантные и нерелевантные, прямые и косвенные затраты.
Эффективные и неэффективные затраты
Бракованная продукция
Как видно из названия, эффективными называют те затраты, которые повлекут за собой определенный экономический эффект, то есть они относятся к тем доходам, которые получит компания.
Доход предприятия будет расти за счет роста объема продукции, на которую вышеупомянутые затраты и были выделены.
Есть еще другой вид – неэффективные затраты, которые никак не связаны с получением прибыли и не влекут за собой экономической выгоды.
К неэффективным издержкам относятся те, что возникают по следующим причинам:
- Застой производства
- Определенный процент бракованной продукции
- Хищение или недостача запасов
- Порча и другие дефекты
Компания должна постоянно стремиться к тому, чтобы уменьшить неэффективные затраты.
Релевантные и нерелевантные затраты
Любой руководитель предприятия или топ-менеджер должен контролировать основные технологические и производственные процессы предприятия. От решений руководителя напрямую зависит, будет ли компания получать прибыль или нести убытки. В связи с этим можно вычленить релевантные и нерелевантные затраты.
Релевантные – это те расходы, на которые руководитель может повлиять, тогда как с нерелевантными затратами уже ничего не поделаешь. Так, к примеру, затраты прошлых лет будут нерелевантными, так как, очевидно, нет никакой возможности их изменить.
Примером релевантных затрат можно назвать альтернативные издержки – руководители также должны обращать на них первостепенное внимание.
Чем ниже будут альтернативные издержки, тем эффективнее будет управленческая работа руководителя, генерального директора или топ-менеджера.
Прямые и косвенные затраты
Прямые – это те, которые напрямую соотносятся с конкретным товаром, продуктом или услугой. Косвенные же не связаны напрямую с определенной продукцией. К косвенным издержкам относят средства, которые тратятся на содержание подразделений предприятия. Причем интересно то, что если компания выпускает только один продукт, то у него не будет косвенных затрат.
Порядок расчета издержек
Чтобы отразить издержки в числовом выражении, их нужно рассчитать. Конкретная схема расчета зависит от профиля предприятия, однако у всех этих методов есть и общие черты.
Чаще всего денежное выражение издержек отражается в себестоимости продукции. В широком смысле себестоимость продукции – это затраты, которые несет предприятие, чтобы выпустить и реализовать продукцию.
В себестоимость обычно включаются заработная плата АУП и рабочих, амортизационные отчисления, накладные расходы и т.д.
https://www.youtube.com/watch?v=btkVsPhiCkY
Есть несколько видов себестоимости, среди которых выделяют:
Расчет затрат
- Базисная. Базисной называют себестоимость прошлого периода, часто используется для индексации цен.
- Фактическая. Представляет собой совокупность затрат по всем статьям расходов, рассчитанная в текущем периоде.
Числовые значения издержек берутся из сметы или форм бухгалтерской отчетности.
Предельные издержки показывают прирост дополнительных расходов для того, чтобы выпустить одну дополнительную единицу продукции.
Далее, рассчитанные переменные издержки могут быть использованы для более глубокого финансового анализа, в том числе:
- Расчет точки безубыточности.
- Запас финансовой прочности.
- Прибыльность отдельно взятых видов продукции.
- Леверидж (производственный рычаг). С помощью левериджа рассчитывается маржинальный доход.
- Минимально возможная сумма затрат (критические затраты).
Если правильно рассчитать все затраты на производство одной единицы продукции, то аналогичным образом рассчитывается себестоимость любых объемов товаров и услуг.
Как издержки отражаются в балансе?
Производственные издержки отражаются в Отчете о прибылях и убытках (форма №2). Стоит помнить о том, что в бухгалтерском балансе нет данных о затратах предприятия, значит эти затраты (постоянные и переменные) будут отражены в виде активов и пассивов предприятия.
В Отчете о прибылях и убытках затраты отображаются в разделе «Расходы», причем в упрощенной форме управленческие и коммерческие затраты объединены в одну строку, а общей форме – они дифференцируются.
Эти затраты дебетуются по счету 90, списываясь с 26 счета (управленческие расходы), с 41 счета (товары), с 43 счета (готовая продукция), с 44 счета (коммерческие расходы), с 20 счета (основное производство) и др.
Составление баланса
К типовым счетам, использующихся для калькуляции затрат, относятся:
- Вспомогательные материалы
- Затраты на подготовку
- Страховые взносы
- Сырье и материалы
- Общепроизводственные расходы
- Расходы на продажу
- Общехозяйственные расходы
- Топливо и энергия
- Амортизация
- Зарплата и др.
Способы снижения затрат
Для начала нужно познакомиться с понятием финансового цикла. Финансовый цикл для любой компании – это отрезок времени между моментом оплаты платежей поставщикам и моментом, когда на счет компании начнут поступать средства от заказчиков и покупателей.
Многие компании сталкиваются с такими ситуациями, когда продукт произведен, расчеты с поставщиками окончены, но средства от покупателей пока не пришли – тогда компания вынуждена прибегать к использованию заемных средств. Чтобы этого избежать, рекомендуется постоянно искать возможности для снижения издержек. Минимизация затрат, как правило, состоит из трех основных этапов:
- Распределение затрат по конкретным категориям.
- Выделение затрат, которые можно скорректировать.
- Финансовое планирование и сокращение расходов.
Если предположить, что первый этап пройдет, и затраты распределены по категориям, можно сразу приступать к следующему шагу.
Снизить издержки можно только посредством сокращения таких статей расхода, как:
Составление договора
- Затраты, направленные на приобретение сырья и оборудования. В этом случае можно прибегнуть к попытке пересмотра условий контрактов с поставщиками, поиск новых контрагентов, производство ранее закупаемых компонентов своими силами, внедрение новых технологических разработок.
- Аренда. Всегда можно найти возможность пересмотреть соглашение об аренде между двумя юридическими лицами. Это может быть субаренда, льготные условия платежей или изменение локализации (к примеру, переезд в другое здание).
- Обслуживание оборудования. Если есть возможность, то ремонтные работы можно пока отложить или же найти другого подрядчика с более выгодными условиями. Возможно, стоит проводить ремонт самостоятельно, без помощи сторонних организаций.
- Транспортные расходы. Снизить транспортные расходы можно, если сократить служебный транспорт, передать на аутсорсинг некоторые операции, пригласить опытного консультанта по оптимизации затрат.
Примеры
Компания «АВС» занимается производством обуви и выпускает 100 пар обуви в месяц. Для работы они арендуют производственное помещение, которое им необходимо для работы. Также компания «АВС» взяла кредит в банке под 19% годовых на расширение производства. Какие издержки будет нести компания?
Как уже писалось выше, все издержки можно разделить на два основных вида: постоянные и переменные, так какие из них к какой категории будут относиться.
https://www.youtube.com/watch?v=JzdAkRKyEPY
Постоянные издержки компании «АВС»:
Видео:Как определить постоянные и переменные затраты предприятияСкачать
Производство обуви
- Оплата процентов по кредиту. Так как компания заключила договор кредитования с банком, в договоре четко прописана сумма, которую компания должна вносить в счет погашения долга ежемесячно. Так как эта сумма остается неизменной и относится ко всему периоду кредитования, выплата по кредиту относится к постоянным издержкам.
- Оклад АУП. Заработная плата сотрудников может быть отнесена как к постоянным, так и к переменным издержкам – все зависит от условий оплаты. Это связано с тем, что размер заработной платы варьируется в зависимости от различных факторов. Но, к примеру, фиксированный оклад сотрудников остается постоянным, тогда, очевидно, это будет относиться к постоянным издержкам предприятия.
- Арендные платежи. Как было сказано выше, компания арендует помещение, следовательно, ежемесячно вносит плату за аренду своему арендодателю. Платежи по аренде нужно будет вносить даже тогда, когда выпуск продукции сокращен или приостановлен, поэтому аренду можно отнести к постоянным издержкам.
- Амортизация. Оборудование, станки и прочие основные средства со временем изнашиваются, поэтому чтобы возместить износ, амортизацию относят к производственным издержкам. Размер амортизационных отчислений рассчитывается по норме амортизации на 1 год. Следовательно, амортизационные отчисления можно считать постоянными издержками.
- Оплата коммунальных платежей. Чтобы бесперебойно осуществлять свою производственную деятельность, компания использует такие ресурсы, как электроэнергия, водоснабжение, иногда газ и т.д., то есть нужно производить оплату по коммунальным платежам. Оплата коммуналки производится по договору, который заключается минимум на 1 год, поэтому коммунальные платежи также подпадают под определение «постоянных издержек».
Талантливый руководитель знает, насколько важен для любого предприятия бухгалтерский учет и финансовая отчетность. Понимание производственных затрат позволяет подобрать подходящую стратегию развития производства как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде.
Правильный расчет постоянных и переменных издержек позволит составить точную калькуляцию себестоимости продукции и при необходимости снизить производственные издержки. В конечном счете, снижение себестоимости продукции делает товар более привлекательным для конечного потребителя, что приводит к увеличению прибыли предприятия, то есть в производственном процессе все взаимосвязано.
Постоянные затраты. Формула. Определение. Пример расчета в Excel
Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать.
Постоянные затраты. Определение
Постоянные затраты (англ. Fixed cost, FC, TFC или total fixed cost) – это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж.
В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности.
Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.
Формула расчета постоянных затрат/издержек
В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.
Постоянные издержки | Переменные издержки |
Затраты на заработную плату управленческого персонала (окладная часть), аренда помещений, станков, ЕСН, амортизация при линейном способе начисления, налоги на имущество предприятия, проценты по обязательствам, реклама | Затраты на сырье, топливо, материалы, налоги с оборота, бонусная часть оплаты рабочего персонала, электроэнергия, пользование телефоном |
Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;
Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;
Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.
https://www.youtube.com/watch?v=NME3o7IPuEk
Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т.д.
В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки).
Аналогично и для переменных издержек – условно переменные издержки.
Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel
Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».
Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.
Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.
Два метода расчета затрат на предприятии
При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:
- постоянные и переменные затраты;
- косвенные и прямые затраты.
Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам. На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы. Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.
Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности.
Как мы определили ранее, постоянные издержки не зависят от объема производства/реализации и при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты.
Такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость. Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:
- при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
- какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия;
Маржинальная прибыль (доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. Отечественные экономисты чаще вместо маржинальной прибыли используют термин валовый доход.
Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье «Точка безубыточности.
Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки«.
Постоянные затраты в балансе предприятия
Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.
В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:
- Себестоимость проданных товаров – 2120;
- Коммерческие расходы – 2210;
- Управленческие (общехозяйственные) – 2220.
На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.
Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты на протяжении всего периода были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.
Резюме
Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия.
Видео:4.8 Издержки фирмы в долгосрочном периодеСкачать
Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия.
Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.
к.э.н. Жданов Иван Юрьевич
Видео
Экономика 10 класс (Урок№13 - Экономика фирмы: выручка и прибыль.)Скачать
Издержки предприятияСкачать
4.7 Виды издержек средние издержкиСкачать
Прибыль и издержки предприятияСкачать
Все издержки в ЕГЭ по ОбществознаниюСкачать
5.1 Предельные издержки и маржинальный анализСкачать
Альтернативные издержкиСкачать
Понятие затрат, себестоимостьСкачать
Амортизация простыми словами за 3 минутыСкачать
5.1.4. Альтернативные издержкиСкачать
Лекция 9 Издержки производства и себестоимость продукцииСкачать
Что такое операционные затраты предприятия (OPEX)? Разбираемся за 8 минутСкачать
Как рассчитать экономическую эффективностьСкачать
Бухгалтерская и экономическая прибыль - в чем разница?Скачать