Особенности составления информационно-рекламных и рекламных писем

Содержание

Письма для прямой почтовой рассылки
Создание письма для прямой почтовой рассылки
Правила составления письма для прямой почтовой рассылки
Особенности производства рекламных сообщений
Это (свойство товара) является важным, так как даст вам (преимущество)
Когда я пользуюсь (товар), я получаю (преимущество)
Когда я пользуюсь (товар), я получаю (преимущество), так как (товар) обладает свойством (аргумент «за»)
Только (товар) обладает свойсвом (аргумент уникальности)
Похожие материалы в разделе Психология рекламы:
Образцы и примеры рекламных писем. Как написать рекламное письмо: правила и порядок
Как написать рекламное письмо
Порядок написания
Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии
Пример рекламного письма с обзором компании
Рассылка рекламных писем
Оформление рекламных писем
Правила составления текста рекламных писем
Полезные советы
Видео

Письма для прямой почтовой рассылки

Главными условиями успешности ведения прямой почтовой рассылки являются умение правильно составить коммерческое предложение и грамотно написать письмо.

Если вы проигнорируете хотя бы один момент, все ваши усилия по ведению прямой почтовой рассылки могут оказаться напрасными. С другой стороны, если вы все сделаете правильно, успешность почтовой рассылки превзойдет все ваши ожидания.

Создание письма для прямой почтовой рассылки

Существует тесная связь между успехом торгового бизнеса и коммерческой корреспонденцией. Она заключается в том, что письмо с коммерческим предложением оказывает непосредственное влияние на сбыт, цены, общественное мнение, а они в свою очередь определяют успешность бизнеса.

Коммерческие тексты для прямой почтовой рассылки могут быть простыми, то есть состоять из письма на одной странице, и сложными. Сложное почтовое обращение чаще всего состоит из бандероли, в которой находятся многостраничное письмо, брошюра, дополнительные рекламные листки, бланк заказа и конверт для ответа.

Письма для прямой почтовой рассылки с коммерческим обращением позволяет производителям товаров и продавцам налаживать диалог и долгосрочные дружеские отношения с потребителями. Доверие потребителя к таким формам обращения существенно выше, соответственно, выше и эффект убеждения.

коммерческой корреспонденции должно быть ясным, правдивым, кратким и действенным. Если придерживаться этих правил, то и в будущем можно влиять на успех бизнеса с помощью коммерческих текстов.

За рубежом уделяется больше внимания формальным сторонам составления корреспонденции, чем в России, поэтому при переписке с зарубежными партнерами следует строго соблюдать правила переписки. Этим вы покажете свою вежливость и уважение к партнеру.

Современные формы переписки, принятые в международном обращении, сложились около 150 лет назад в Англии. Именно оттуда ведут свое начало основные правила составления корреспонденции.

Правила составления письма для прямой почтовой рассылки

Написание деловых писем должно быть подчинено общим принципам этикета, требующим проявлять интерес к другим людям, придавать документам надлежащую форму, грамотно излагать свои мысли.

Следует помнить, что ваш карьерный рост может непосредственно зависеть от умения писать деловые письма, отвечающие принятым в мире нормам деловой переписки.

Правильно написанное деловое письмо должно выглядеть аккуратно, легко читаться, мысли должны быть изложены надлежащим образом, выражены четко и ясно.

Ваше послание может носить рекламный или информационный характер.

Информационное сообщение составляется в более деловых и официальных выражениях, в то время как рекламное обращение обычно бывает более эмоциональным. Рекламное обращение не претендует на беспристрастность.

Общепринято, что в нем основное внимание уделяется преимуществам рекламируемого товара или компании, которые могут быть несколько преувеличены.

Написание рекламного письма, которое сможет убедить читателя сделать то, что им рекомендует отправитель, то есть вы, имеет свои особенности. Это большое искусство, которому нужно учиться. Чтобы ваше письмо было успешным, следует придерживаться следующих моментов.

Письмо должно быть обращено лично адресату. Если на конверте от руки написано ваше имя, вы точно знаете, что письмо адресовано вам и только вам, а не всем людям, проживающим в вашем доме или на вашей улице.

Каждый раз, когда вы получаете письмо с надписью на конверте «Специальное предложение, только для Вас», вы понимаете, что это, скорее всего, обычная рекламная листовка, макулатура, которую выбрасывают, не читая.

Так поступает большинство людей.

https://www.youtube.com/watch?v=lkPtO6YasL4

Видео:Как МАРКИРОВАТЬ РЕКЛАМУ блогерам: инструкция. Особенности маркировки разных рекламных форматов Скачать

Мы прекрасно осознаем разницу между различными формами обращения – одно дело, когда говорят: «Уважаемые покупатели», и совсем другое – «Уважаемый Сергей Александрович».

Совершенно очевидно, что когда к людям обращаются персонально, они выслушивают информацию и реагируют на нее более активно.

Механизм персонального обращения прост: раз ко мне обращаются, значит, я кому-то нужен, значит, что-то хотят сообщить именно мне, а не Петру Ивановичу. Это повышает самооценку и способствует самоутверждению.

Чтобы вашу рекламу прочитали, лучше оформить ее как частное письмо. Начните с конверта. Конверт прямой почтовой рекламы должен привлекать к себе внимание потенциального потребителя сразу, как только он достанет его из почтового ящика.

Проще всего этого добиться, используя конверт хорошего качества. Не помещайте на конверте никакого «завлекающего» текста. Если вы хотите что-то написать на конверте, лучше всего делать это от руки, чтобы создать впечатление индивидуального обращения к клиенту.

Надпись на конверте должна включать слова:

«просьба ответить срочно»;
«конфиденциально»;
«лично»;
«срочно прочтите».

Адрес получателя пишите от руки или печатайте прямо на конверте. Это, конечно, сложнее и дольше, чем использовать наклейки с адресами, но вы должны думать в первую очередь о впечатлении, которое вы произведете на потребителей, а не о своем удобстве.

Если вы хотите чтобы клиент купил то, что вы ему предлагаете, позаботьтесь о том, чтобы конверт выглядел неформально. Для его оформления, например, можно выбрать шрифт, напоминающий рукописный.

Адресуйте ваше письмо конкретному человеку. Не пишите в строке «адресат» такие обобщенные понятия, как «жильцам», «начальнику», «менеджеру по кадрам». Пошлите свое письмо реальному человеку и напишите на конверте его имя. В любом случае, это выглядит лично и более убедительно, чем обращение «Уважаемый покупатель».

Если вы по каким-то причинам не можете этого сделать, можно прибегнуть к другому, менее удачному, решению. Адресуйте письмо определенной группе потенциальных клиентов.

Например, если письмо содержит информацию о программах для компьютера, начните его словами «Уважаемые компьютерные программисты».

Конечно, это будет звучать не так хорошо, как «Уважаемый Олег Владимирович», но тоже вполне приемлемо.

При составлении текста рекламного письма думайте, прежде всего, о нуждах и потребностях своих потребителей и придерживайтесь следующих моментов.

Используйте эмоциональные обращения. Люди всегда заняты решением своих насущных проблем, а ваше письмо – неожиданное вмешательство в их внутренний мир.

Им совершенно не хочется мириться с этим вмешательством и читать ваше письмо. Во всяком случае, первая реакция бывает именно такой.

Поэтому, чтобы возбудить интерес, начните ваше послание с эмоционального обращения и сообщите людям, что товар, который вы предлагаете, поможет изменить их жизнь к лучшему.

Необходимо обратиться непосредственно к эмоциям читателей и сделать это в самом начале письма. Лучше всего действует броский заголовок и удачное первое предложение. Возбудить интерес адресата можно только яркой, интересной и сжатой информацией.

Ответьте в рекламном письме на возможные вопросы адресата: «Ну и что?», «А какое мне до этого дело?». Любой человек, который получил ваше письмо с рекламным предложением, задаст себе именно такие вопросы. Вам нужно дать на них ответы в тексте письма.

Действительно, какое читателю дело до вашего предложения? Многие авторы рекламных сообщений больше думают о себе, чем о покупателях. Забудьте о собственном «Я» и думайте о «Я» покупателей, сосредоточьтесь на их нуждах и потребностях, и ваше предложение будет услышано.

Отразите нужды потребителей в заголовке рекламного письма. Предложите адресату то, что ему необходимо, то есть конечный продукт или результат.

Подогрейте интерес читателей. В начале письма обязательно поддержите интерес, вызванный заголовком. Начните письмо с вопроса (например, «Вам бы хотелось приобрести вещь, которая сделает вашу жизнь более уютной и комфортной?») или обращения (например, «Я обращаюсь к Вам – человеку, которого ждет новая жизнь!»).

Видео:Реклама понятие и определение ☀️ Классификация рекламы 🔥Скачать

Раскройте смысл, который вы вложили в заголовок рекламного письма, расшифруйте, в чем именно заключается ваше предложение. Опишите, что клиент получит после приобретения вашего товара. Сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей клиента, а не на том, что вам нужно что-то продать.

https://www.youtube.com/watch?v=ixzaDxRuB8s

Всего несколько дней, и Вы – в отличной форме!

Что Вы обычно делаете, чтобы похудеть? Делаете зарядку и истязаете себя диетами?

А что делать, если нужно похудеть быстро, всего за несколько дней?

Специально для этого мы изобрели пояс для похудения Body Design. Он удаляет излишки жидкости из подкожной клетчатки, создает ощущение тепла и уюта. Уже через три дня Ваша талия станет на 2 размера тоньше, такой, о которой Вы всегда мечтали. Благодаря чудесному поясу для похудения стало возможным избавиться от нескольких сантиметров без хлопот и усилий с Вашей стороны. Он сделает все за Вас.

Пояс для похудения Body Design абсолютно не стесняет движения, его можно носить под одеждой. Он совершенно не заметен для окружающих.

Напомните адресату, что вы от него хотите. Каким бы замечательным и убедительным не было ваше письмо, адресат ничего не купит, если вы его об этом не попросите.

Если вы ожидаете от адресата каких-то действий, скажите ему об этом.

Ваше рекламное письмо будет убедительнее, если вы напомните адресату о его проблеме и о том, что он получит (или наоборот, чего лишится, если ничего не купит), и уже после этого попросите сделать заказ на ваш продукт или услугу.

Если вы действительно хотите изменить свою жизнь, обрести больше денег, здоровья, любви с помощью нового средства для похудения, сделайте заказ прямо сейчас.

Постскриптум. Что люди часто читают в первую очередь, а забывают – в последнюю? Конечно, постскриптум. Поместите свой самый убедительный довод в пользу покупки в конец рекламного письма, и он отложится в сознании адресата значительно прочнее и удержится дольше.

Специалисты по составлению текстов тратят много времени для составления убедительных рекламных писем. У них достаточно времени и возможностей вписать все, что нужно, в самом тексте письма. И все же они всегда пишут постскриптум! И не напрасно. Это возможность напоследок использовать самое сильное оружие и доказать адресату необходимость покупки.

Особенности производства рекламных сообщений

Несмотря на множество публикаций по теории и практике производства эффективных рекламных сообщений, богатый статистический материал, собранный исследователями о механизме их воздействия на потребителя пока еще оставляет много нерешенных вопросов.

Интересен тот факт, что большинство опрошенных (48%) уверено, что реклама оказывает сильное влияние на других людей и лишь 13% признают, что она оказывает столь же «сильное влияние» на их собственный выбор.

Современные условия в большинстве экономически развитых стран характеризуются заметным снижением интереса и доверия к рекламе.

Люди, как правило, могут сосредоточиться лишь на короткие отрезки рекламного времени, всячески уклоняются от восприятия рекламных сообщений, покидая комнату, переключая телевизор на другие программы и т.д.

Очень немногие просматривают весь блок сообщений во время рекламных пауз. Все это происходит на фоне презрительного отношения к рекламе.

Согласно концепции ROI, эффективное рекламное сообщение должно быть актуальным, оригинальным и производить впечатляющее воздействие на потребителя.

Корни понимания воздействия рекламы на потребителя нужно, вероятнее всего, искать в характеристиках рекламной среды, особенностях аудитории, в психологии восприятия человеком той или иной информации, а также в особенностях творческого подхода к производству рекламных сообщений.

Реклама, которая «прорывается к потребителю, «избегая отторжения и презрения», называется выдающейся рекламой. При производстве такой рекламы необходимо творческое мышление, которое предполагает наличие ряда способностей человека:

Свободная ассоциация связана с умением соединять, казалось бы несоединимые мысли и понятия. Человек, владеющий этой техникой, может свободно описывать все, что приходит ему в голову в связи с определенным образом или словом. Например, со словом «крыша» могут ассоциироваться: солома, зонт, антенна, зажигательная бомба, шифер, ласточка, деревенский пейзаж, труба, гнездо, мафия и т.д.
Дивергентное мышление, в отличие от конвергентного мышления, при котором для получения верного ответа используется логика (рациональный путь), заключается в том, что оно направлено на нахождение всевозможных вариантов и основывается на свободной ассоциации. Оно выступает сердцем творческого мышления. В современной нейропсихологии конвергентное и дивергентное мышление связываются с функциями полушарий человеческого мозга. Левое ответственно за логическое мышление, контролирует речь и письмо, правое – за все интуитивное, невербальное и эмоциональное. Творческие личности (художники, скульпторы, литераторы) как правило, обладают доминирующим правым полушарием.
Текстовики, художники и дизайнеры – авторы рекламных сообщений должны обладать навыками визуализации – способности представить, вообразить, как будет выглядеть рекламное сообщение или рекламный ролик. Для группового творчества авторов рекламных сообщений используются специальные комнаты и методы «мозговой атаки», состоящие в генерировании собственных идей с целью стимулирования вдохновения, выработки идей другими членами группы.
Важной предпосылкой к творчеству является не только интуиция, но и богатый жизненный опыт.

Среди творческих ролей создателей рекламы важное место занимают художественный директор – человек, ответственный за зрительный образ рекламы, сочиняет образы как печатной, так и аудиовизуальной, радио- и телевизионной рекламы, варианты которых предлагают художники.

Видео:7 психологических трюков, которые усилят ваш текст | GeniusMarketing Скачать

Фотография выступает как главная опора рекламного бизнеса, так как придает сообщению достоверность. Три четверти визуальной рекламы основаны на фотографии. Около 80% фотографий реалистичны. Иллюстрации в печатной и телевизионной рекламе используются для создания модных, фантастических и преувеличенных эффектов.

Написанием рекламных текстов занимается текстовики. Профессиональный текстовик много читает, вслушивается в разговоры, пытается уловить современные выражения и новые увлечения. Один из главных принципов их работы «не усложнять». Простая реклама не изощренна, не заумна, не навязчива.

Чем короче текст, тем легче его понять и тем сильнее его воздействие. Местоимение «мы» используется для выражения точки зрения компании. Такие тексты иногда называют «хвастливыми» и они не столь эффективны. «Я» используется в основном в рекомендациях товара в рекламе типа «зарисовок с натуры».

Стиль написания рекламных текстов, состоящий из клише, общих выражений и прилагательных в превосходной степени называется «трафаретным», часто пародируется актерами. Это также не самый удачный вариант рекламы.

https://www.youtube.com/watch?v=a88r2657Ngs

Алекс Осборн, основатель Нью-Йоркского Фонда творческого образования, дает следующее описание творческого процесса:

Ориентация – определение проблемы
Подготовка – сбор относящейся к делу информации
Анализ – классификация собранного материала
Формирование идеи – сбор разных вариантов идей
Инкубация – выжидание, во время которого приходит озарение
Синтез – разработка решения
Оценка – рассмотрение полученных идей

Различают понятия творческой стратегии и ее воплощения. Творческая стратегия определяет, что говориться в обращении и должна быть увязана с общей рекламной стратегией. Воплощение творческой стратегии заключается в том, как это говориться.

рекламного обращения определяется стратегической платформой, называемой рабочим планом, творческой сводкой или проектом.

Стратегия обращения определяется характером рекламируемого товара. Можно вести речь о следующих стратегиях и концепциях.

«Жесткая» продажа
«Мягкая» продажа
«Лекция»
«Драма»
Рекомендательно-свидетельская реклама

Что касается текста и изображения, то их подбор должен соответствовать принципу: «то, что показывается, не должно действовать на потребителя более эффективно, чем то, что говориться». информация не должна отвлекать потребителя от текста.

Для составления текстов рекламных сообщений иногда используют коммерческие посылки. Коммерческие посылки – это коммерческая логика, лежащая в основе рекламного обращения. Они могут быть подразделены на товарные и потребительские.

Товарная стратегия фокусируется на самом товаре, описании его характеристик (вкуса, удобства использования и др.).

Рекламное заявление – это утверждение о свойствах товара (как долго он прослужит, насколько хорошо он чистит, сколько энергии потребляет и т.п.).

Иллюстрация по схеме «от до к после» значительно усиливает эффект рекламы. Иногда поддержку заявления подкрепляют научным исследованием (лечебные свойства зубной пасты).

Потребительские стратегии концентрируются на нуждах и потребностях потребителя. При этом используются утверждения о преимуществах одного товара перед другим по схеме:

Это (свойство товара) является важным, так как даст вам (преимущество)

Преимущество находится не в самом товаре, а в сознании самого потребителя.

Заявление о преимуществе в будущем называются обещанием (белые зубы, свежее дыхание) и строятся по схеме:

Когда я пользуюсь (товар), я получаю (преимущество)

Еще одной формой утверждения о преимуществе является использование аргумента «за», то есть утверждения, которое объясняет, почему данное свойство будет преимуществом для потребителя:

Когда я пользуюсь (товар), я получаю (преимущество), так как (товар) обладает свойством (аргумент «за»)

Уникальное (эксклюзивное) коммерческое предложение – это заявленное преимущество, которое является уникальным по отношению к товару и важным для потребителя. Если товар имеет особый состав, дизайн или свойства, в особенности защищенные патентом или авторскими правами, то он действительно уникален. Формула такого предложения обычно такова:

Только (товар) обладает свойсвом (аргумент уникальности)

При работе над созданием рекламных сообщений важным является создание оригинального, интересного и лаконичного текста и достижение такой мотивации, которая совпадает с нуждами получателя рекламной информации (группы целевого воздействия). В литературе мотивы классифицируют на несколько групп: рациональные, эмоциональные и нравственные.

К рациональным мотивам относятся: мотив прибыльности или выгоды («Только сегодня и завтра – сниженные цены»), мотив здоровья («Дирол» с ксилитом), мотив надежности и гарантий («Лучший банк – устойчивый банк»), мотив удобности («Позвоните прямо сейчас»).

К эмоциональным мотивам относятся: мотив страха (антиСПИД), имиджа («OLD SPICE»), открытия («Откройте для себя…»), гордости, любви, радости и т.д.

Видео:10 золотых правил наружной рекламыСкачать

https://www.youtube.com/watch?v=TpoAJ1fxF_8

К нравственным мотивам относятся: мотивы справедливости, порядочности, уважения к старшим, защиты окружающей среды и др.

Специфика предмета рекламы и группы целевого воздействия определяет выбор того или иного способа мотивации, который во многом определяет успех рекламы.

Форма и тон рекламного обращения, в зависимости от обстоятельств, могут меняться от подчеркнуто уважительного до шутливого и панибратского. Стиль изложения также может быть самым разнообразным. Текстовая часть может содержать прямое изложение фактов, повествование, самоописание, диалог или монолог, включение иллюстраций, оригинальный жанр и др.

Значительное место в структуре рекламного обращения занимают заголовки, в написание которого необходимо вложить весь свой талант. Некоторые авторы классифицируют их на заголовки прямого и косвенного действия, заголовки – проблемы и головоломки. Согласно К.Л. Бове и У.Ф. Аренсу можно говорить о пяти типах заголовков:

Заголовки о полезных свойствах товара дают читателю некие обещания, которые могут вызвать интерес.
Провоцирующие заголовки вызывают любопытство в такой степени, что ему становится интересно ознакомиться с основным текстом.
Заголовки информационного типа часто включают слова «как сделать» и содержат заявку на новую информацию.
Вопросительные заголовки не всегда эффективны, особенно в случае, если на поставленный вопрос, читатель легко находит ответ.
Заголовки, содержащие команду, как бы приказывают что-то сделать и, поэтому иногда воспринимаются негативно.

Эффективность любого заголовка повышается если создателю рекламного сообщения удается отразить в нем торговую марку или торговую предпосылку.

В ряде случаев прибегают к подзаголовкам – маленьким заголовкам, которые несколько крупней или заметней основного текста, но меньше заголовка. Иногда они могут сыграть значительную роль в привлечении внимания к сообщению.

В заключение рекламного сообщения (перед адресной частью) иногда используется «эхо-фраза» или «кода» – искусное выражение, которое повторяет (дословно или по смыслу) заголовок или основной мотив обращения («Никто не остановит Energiser. Они продолжают работать и работать»). Их использование особенно эффективно в объявлениях значительного объема.

Резюмируя сказанное, можно предложить запомнить следующие десять заповедей создания эффективных рекламных сообщений:

Не перегружайте своего читателя (слушателя). Делайте предложения короткими. Пользуйтесь простыми знакомыми словами
Говорите кратко – только то, что хотите сказать, не больше и не меньше.
Придерживайтесь настоящего времени и активного обещания – это звучит живее. Прошедшее время и былые достижения должны использоваться лишь в исключительных случаях.
При обращении не бойтесь использовать личные местоимения («ты», «вы», «ваши»). Помните, что вы обращаетесь лично к каждому, представьте, что беседуете с другом.
Избегайте клише. Яркие, необычные слова и фразы привлекают и удерживают внимание читателей (слушателей).
Не используйте без надобности придаточные предложения и вводные слова. Обилие запятых утомляет.
По возможности пользуйтесь общепринятыми сокращениями. Они смотрятся естественно. Помните, что при разговоре люди их часто используют.
Не хвастайтесь, избегайте слов «я», «мы», «наши». Смотрите на все с точки зрения рядового читателя (слушателя).
Придерживайтесь одного направления. Не пытайтесь сделать все сразу: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь».
Будьте оптимистичны. Выражайте эмоции. Ваше воодушевление обязательно должно быть отражено в тексте вашего сообщения.

Образцы и примеры рекламных писем. Как написать рекламное письмо: правила и порядок

Рекламное письмо — коммерческий текст, в котором содержится информация для потенциальных потребителей о вашем товаре или предоставляемой услуге. Цель таких писем состоит в том, чтобы привлечь внимание покупателей к вашей продукции.

Рекламные письма — это отличный продающий инструмент, позволяющий добиться большого числа откликов и увеличения заказов. Однако вопрос о том, как их писать, приводит в полную растерянность.

В этом помогут примеры рекламных писем, которые могут быть использованы в качестве шаблона.

Как написать рекламное письмо

Рекламное письмо содержит в себе описание предлагаемых товаров и услуг в такой форме, чтобы стимулировать к ним интерес потенциальных покупателей.

https://www.youtube.com/watch?v=o3OEY-_CTuA

Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, должна должное внимание уделять рекламе продукции или услуг. Выделяют два вида рекламных писем:

Документ, в котором содержится информация о самой компании.
Письма с описанием предлагаемой продукции и услуг.

Также в рекламе используются различные бюллетени, проспекты с более детальной информацией о товарах. Они не относятся к рекламным письмам и, как правило, выдаются по запросу покупателя, который уже обладает первичной информацией о компании и ее продукции.

При написании рекламного письма необходимо соблюдать следующие правила:

Информативность. Текст должен быть лаконичен, информативен, существенен. Не нужно предлагать покупателям подробное описание компании и ее продукции. Важно передать самые существенные сведения, которые отражают уникальность фирмы, отличие ее предложения от всех других.
Краткость. Рекламные письма по объему не должны быть больше страницы. Большие рекламные тексты, вероятнее всего, прочитаны не будут.
Ненавязчивость. Не стоит слишком навязчиво предлагать свою продукцию, чтобы не вызвать раздражения у читающего. Текст должен быть ненавязчивым и убедительным.
Точность. Не следует преувеличивать заслуги компании или отдельных товаров, размещайте только проверенную на практике информацию. Не вводите потенциальных клиентов в заблуждение.
Строгость и рациональность в оформлении. Письмо должно быть написано на бланке со всеми требуемыми реквизитами без излишнего оформления. Шрифт письма лучше использовать не меньше 13 пт с полуторным межстрочным интервалом. Разобраться в особенностях оформления хорошо помогают образцы рекламных писем.

Порядок написания

При написании рекламных писем необходимо придерживаться установленного порядка. Ниже вы сможете ознакомиться с реальными примерами рекламных писем.

Если главной целью письма является привлечение внимания к определенным товарам и услугам, то его следует формировать следующим образом:

Обращение (к примеру: «Уважаемые дамы и господа!»).
Краткая информация о вашей фирме.
Перечень продукции с указанием основных достоинств.
Дополнительные условия.
Возможные формы сотрудничества (розничная или оптовая закупка, предложение услуг и так далее).
Выражение возможности предоставления дополнительной информации о товарах, образцов товаров.
Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
Подпись.

Если целью письма является представить компанию, оно строится следующим образом:

Обращение к получателю.
Краткая информация о вашей фирме.
Основные направления деятельности фирмы, ее достоинства, достижения, преимущества в сравнении с другими компаниями.
Возможные формы сотрудничества.
Выражение возможности предоставления дополнительной информации о компании.
Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
Подпись.

Ознакомьтесь с примерами рекламных писем, чтобы лучше понять их структуру. В зависимости от поставленных целей структура текста может меняться.

Буквально пару слов о таком важном реквизите, как подпись. На практике рекламные письма подписывают не только руководители компаний, но и рядовые сотрудники. Однако, чтобы обеспечить высокий уровень доверия и оказать большее воздействие на потенциального клиента или партнера, письмо лучше подписывать руководителю или одному из его заместителей.

Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии

Уважаемые господа!

По ул. Ленина (торговый центр «Алладин», 1 этаж) открылась новая фотостудия «Мир фотографии».

Профессиональные фотографы студии предлагают вам следующие услуги:

Видео:ВЕСЬ ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ: разбор всех инструментов рекламы за 17 минут! Цели, задачи, результат.Скачать

фотографирование свадеб, других семейных праздников;
студийные фотосессии в интерьере;
изготовление фотокниг, выпускных альбомов;
цифровая печать фотографий;
восстановление старых фотографий;
изготовление художественных портретов.

В студии вы можете приобрести:

фоторамки;
фотоальбомы;
фотоаппараты, объективы и сопутствующие аксессуары.

Ждем вас в нашей фотостудии!

Пример рекламного письма с обзором компании

Уважаемые коллеги!

Наша компания работает на рынке трикотажа более десяти лет. Мы предлагаем трикотажную одежду из Франции, Бельгии, Италии и Испании. Компания за многие годы сотрудничества подтвердила свой статус надежного партнера, обеспечивая своим покупателям высокое качество продукции по демократичным ценам.

https://www.youtube.com/watch?v=FaPlFshjEmQ

Мы занимаемся перевозкой указанной продукции в страны СНГ и обеспечиваем его страхование.

К летнему сезону 2018 года мы сформировали новую модную коллекцию трикотажной одежды в широком ценовом диапазоне.

Если вас заинтересовало наше предложение, мы готовы выслать вам подробный прайс и ответить на все ваши вопросы.

Надеемся на длительное и плодотворное сотрудничество.

С уважением, директор компании (название компании, фамилия, имя, отчество директора и подпись).

Рассылка рекламных писем

Письмо рекламного характера может содержать в себе различную информацию, но структура такого текста, как правило, соответствует представленной выше. Далее всегда возникает вопрос о том, как наладить диалог с потенциальным покупателем. Рассылка рекламных писем отличается от других видов рекламы тем, что она подразумевает отклик с противоположной стороны.

Это может быть согласие на приобретение продукции, запрос на дополнительную информацию, просьба о встрече и так далее. Главное, чтобы последовал ответ на ваши письма. Если адресат молчит, значит, информация, указанная в письме, его не заинтересовала.

В этом случае вы можете уточнить, получил ли адресат ваше письмо, либо через некоторое время написать письмо с другим содержанием.

Оформление рекламных писем

Выше вы уже рассмотрели примеры рекламных писем. Образец позволяет понять, как строить подобные тексты, если у вас еще нет опыта.

Письмо желательно напечатать на качественной бумаге в хорошей полиграфии. Еще лучше использовать для этого фирменный бланк с логотипом компании. Одной из главных ваших задач является установление первого зрительного контакта с адресатом.

За первые несколько секунд читатель успевает составить впечатление о вашей компании, выбрать для себя самое главное и либо заинтересоваться вашим предложением, либо отвергнуть его.

Далее происходит более близкое знакомство с фирмой, которое, как правило, лишь усиливает первое впечатление.

Если вы планируете рассылку электронных рекламных писем, для оформления можно выбрать простой, не отвлекающий внимание фон нейтрального цвета. В зависимости от особенностей вашего предложения, в текст могут быть вставлены иллюстрации, которые привлекут внимание читателя.

Правила составления текста рекламных писем

Определите ключевые преимущества вашего предложения — их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.

Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.

Видео:Образцы рекламных видео писемСкачать

Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: «Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%» и «Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%». Наиболее предпочтительным будет вариант первый.

Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.

Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.

Полезные советы

Как показывают исследования, гораздо лучше всегда запоминается краткий текст с небольшими абзацами. Как правило, человек способен сразу запомнить предложение из пяти слов, из фраз с десятью словами запоминается только половина. Поэтому текстовые блоки должны быть разделены оптимально с точки зрения запоминаемости информации.

Перед подготовкой к работе изучите как можно больше примеров рекламных писем, выделите для себя как потребителя преимущества и старайтесь использовать их в своем тексте. Грамотно написанное рекламное письмо привлечет в вашу компанию покупателей и откроет для вас и других сотрудников новые высоты. Помните, что не директор платит зарплату, а потребители.